Guide

Varslingsrutiner

Virksomheter med fem eller flere ansatte skal ha skriftlige rutiner for intern varsling. Her er hva loven krever, hva rutinen må inneholde, og den enkleste veien dit.

Hvem må ha varslingsrutiner?

Alle virksomheter som jevnlig sysselsetter minst fem arbeidstakere, skal ha skriftlige varslingsrutiner. Mindre virksomheter må også ha rutiner dersom forholdene tilsier det.

Plikten står i arbeidsmiljøloven § 2A-6. Rutinene skal utarbeides sammen med arbeidstakerne og de tillitsvalgte.

Arbeidsmiljøloven § 2A-6 (Lovdata)

Hva må rutinen inneholde?

Loven stiller tre minstekrav. Rutinen skal oppfordre til å varsle om kritikkverdige forhold. Den skal beskrive fremgangsmåten for å varsle. Og den skal beskrive fremgangsmåten for mottak, behandling og oppfølging av varsler.

I praksis betyr det at rutinen må svare på: hvem kan varsle, om hva, til hvem, hva skjer etterpå, og innen hvilke frister.

Skriftlig og lett tilgjengelig

Rutinene skal være skriftlige og lett tilgjengelige for alle arbeidstakere. En rutine som ligger i en perm ingen åpner, oppfyller ikke kravet. De vanligste stedene er personalhåndboken, intranettet og oppslag i lokalene.

Den enkleste veien

Dere kan skrive rutinen selv. Fafo gikk gjennom 85 innsamlede rutiner i 2022 og fant store kvalitetsforskjeller, så bruk god tid på fremgangsmåte og frister.

Eller la systemet gjøre det: når dere oppretter en varslingskanal hos oss, genereres en ferdig utfylt varslingsrutine med virksomhetens navn, mottakere, frister og kanalens adresse. Lim den inn i personalhåndboken, så er kravet oppfylt.