Varslingssystem

Guide

Mal for varslingsrutine

De fleste maler gir deg overskriftene og lar deg gjette resten. Vi gjør det motsatte: en komplett rutine, ferdig utfylt for din virksomhet.

Det en mal må dekke

En varslingsrutine etter § 2A-6 må minst dekke: oppfordring til å varsle, hvem som kan varsle, hva det kan varsles om, fremgangsmåten for å varsle, mottak og habilitet, saksbehandling med frister, konfidensialitet og personvern, vernet mot gjengjeldelse, og muligheten for ekstern varsling.

Det er ni avsnitt der annenhver mal på nettet hopper over to.

Arbeidsmiljøloven § 2A-6 (Lovdata)

Hvorfor ferdig utfylt slår mal

Fafo samlet inn 85 varslingsrutiner i 2022 og fant store forskjeller i kvalitet. Den vanligste feilen er generisk tekst uten navn, adresser og frister, altså en mal som aldri ble fylt ut.

Når dere oppretter kanal hos oss, genereres rutinen med virksomhetens navn, begge mottakerne, kanalens adresse og lovens frister allerede på plass. Den kan limes rett inn i personalhåndboken.

Fafo/Fritt Ord (2022)

Og alt rundt

Rutinen er ett av fire dokumenter i pakken: dere får også plakat med QR-kode til lunsjrommet, databehandleravtale og selve kanalen. Tre minutter med organisasjonsnummeret, 10 kr i måneden.

Trenger dere kanal, rutine, plakat og databehandleravtale? Ferdig på tre minutter, 10 kr i måneden.

Kom i gang